Cât costă o semnătură electronică pentru firmă în 2026

Pe scurt: un certificat calificat pentru firmă pornește de la aproximativ 30 de euro fără TVA pe an, la furnizorii care își publică prețurile. Tokenul USB e de obicei inclus. Prețul pe an scade dacă iei certificatul pe doi sau trei ani. Doi dintre furnizorii mari din România nu afișează deloc prețuri, așa că pentru ei trebuie să ceri ofertă.

Dacă încă nu știi ce tip de semnătură îți trebuie, citește întâi ghidul despre semnătura electronică pentru firme. Articolul de față răspunde doar la întrebarea de bani.

Ce trebuie să reții

• Prețurile publicate sunt fără TVA, la toți furnizorii verificați. TVA se adaugă la facturare.
• Furnizorii afișează prețul în euro, dar facturează în lei, la cursul zilei.
• Tokenul USB e inclus în ofertele publicate, nu se plătește separat.
• Pe trei ani plătești mai puțin pe an decât pe unul singur.
• Doi din patru furnizori autorizați mari nu publică prețuri de listă.

---

Cât costă, concret

Am verificat direct paginile furnizorilor. Astea sunt cifrele publicate la data de 28 august 2026:

Furnizor	Ofertă	Preț publicat	Ce include
DigiSign	certificat 1 an, identificare video	29,90 € + TVA	eToken bonus, 600 mărci temporale
DigiSign	certificat 2 ani, identificare video	56,90 € + TVA	eToken bonus, 1200 mărci temporale
DigiSign	certificat 3 ani, identificare video	80,90 € + TVA	eToken bonus, 1800 mărci temporale, livrare gratuită
certSIGN	semnătură pe token	de la 47 €, fără TVA	valabil până la 3 ani
certSIGN	semnătură în cloud	de la 39 €, fără TVA	valabil până la 3 ani
Trans Sped	certificat calificat	nepublicat	se cere ofertă
Alfasign	certificat calificat	nepublicat	se cere ofertă

Surse: DigiSign, prețuri identificare video, certSIGN, semnătură electronică, Trans Sped și Alfasign, verificate 28 august 2026.

Prețurile se schimbă. Verifică pagina furnizorului înainte să comanzi.

Cât iese pe an

Cifra din tabel e pe toată perioada, nu pe an. Împărțită la numărul de ani, oferta DigiSign arată așa:

Perioadă	Preț total	Preț pe an
1 an	29,90 €	29,90 €
2 ani	56,90 €	28,45 €
3 ani	80,90 €	26,97 €

Diferența pe an e mică: sub 3 euro între varianta de un an și cea de trei. Nu e un motiv suficient să te legi pe trei ani dacă firma e la început. E un motiv bun dacă știi sigur că rămâi cu aceeași persoană titulară.

Calculul e al nostru, pe prețurile publicate mai sus.

De ce scrie „de la” și ce se ascunde acolo

La certSIGN prețul e afișat cu „de la”. Asta înseamnă că 47 de euro e pragul de intrare, nu prețul tău. Ce îl poate urca:

• Durata aleasă. Un certificat pe trei ani costă mai mult decât unul pe un an.
• Numărul de mărci temporale incluse. Marca temporală dovedește când ai semnat.
• Tipul de identificare. Video e de obicei mai ieftin decât deplasarea la ghișeu.
• Livrarea tokenului, dacă nu e inclusă în pachet.

Când compari două oferte, compară aceeași durată și același număr de mărci temporale. Altfel compari mere cu pere.

Token sau cloud: ce schimbă la preț

certSIGN publică ambele variante, iar cloudul e mai ieftin cu 8 euro la intrare: 39 față de 47.

Tokenul e o cheie USB fizică. O ai la tine, o bagi în calculator, semnezi. Dacă o pierzi, plătești altul.

Cloudul ține certificatul pe serverul furnizorului. Semnezi din browser sau din telefon, fără cheie fizică. E mai comod dacă lucrezi de pe mai multe calculatoare.

Ambele sunt calificate, deci ambele au aceeași valoare legală. Alegerea e de comoditate și de preț, nu de conformare.

Ce mai plătești, pe lângă certificat

Prețul de listă nu e tot ce iese din firmă. Adaugă:

• Reînnoirea, la expirare. Se plătește din nou, la fel ca prima dată.
• Tokenul pierdut sau defect, dacă ai luat varianta fizică.
• Mărci temporale suplimentare, dacă le consumi pe cele incluse.
• Un al doilea certificat, dacă mai mult de o persoană trebuie să semneze.

Ultimul punct e cel care surprinde cel mai des. Certificatul e legat de o persoană, nu de firmă. Dacă și contabilul și administratorul trebuie să semneze, sunt două certificate, deci dublu preț.

Doi din patru nu publică prețuri

Trans Sped și Alfasign nu afișează prețuri de listă pe site. Ambele te trimit la „cere o ofertă”.

Nu e neapărat un semn rău, dar înseamnă două lucruri pentru tine: nu poți compara rapid și nu știi de la ce pornești. Dacă vrei o decizie luată în zece minute, pornește de la furnizorii care publică. Dacă ai nevoie de mai multe certificate sau de servicii legate, cere oferte de la toți patru, pentru că la volum prețul de listă oricum nu se aplică.

Am verificat: pe paginile publice ale celor doi, la data acestui articol, nu există nicio cifră.

Greșeli care scumpesc degeaba

• Cumperi o semnătură „simplă” pentru că e mai ieftină. Pentru ANAF nu e valabilă, deci o cumperi de două ori.
• Uiți de expirare și plătești urgentarea. Pune-ți o alarmă cu o lună înainte.
• O pui pe numele unui angajat care pleacă. Certificatul pleacă cu el.
• Iei pe un an „ca să testezi”, apoi reînnoiești de trei ori. Ieși mai scump decât dacă luai direct pe trei ani.

Merită banii?

Da, și nu e o comparație strânsă. Fără semnătură calificată nu intri în SPV, deci nu trimiți e-Factura, nu depui declarații și nu bifezi restul obligațiilor digitale ANAF. Treizeci de euro pe an e sub costul unei singure zile în care nu poți factura.

Vrei să vezi ce-ți mai lipsește în afară de semnătură? Treci prin verificatorul de conformare.

Cum te ajută Cresco

Nu vindem certificate digitale. Semnătura o iei direct de la un furnizor autorizat, dintre cei de mai sus.

Ce facem noi începe după: legăm semnătura pe care o ai deja de programul de facturare, de e-Factura și de site sau magazinul online, ca să nu mai semnezi manual aceleași documente în trei locuri. Partea de implementare se poate finanța prin fonduri de digitalizare pentru IMM.

FAQ — întrebări frecvente despre prețul semnăturii electronice

Cât costă o semnătură electronică pentru firmă? La furnizorii care publică prețuri, pornește de la 29,90 euro fără TVA pentru un certificat calificat valabil un an, cu token USB inclus. Pe trei ani, prețul publicat e 80,90 euro fără TVA, adică sub 27 de euro pe an.

Tokenul USB se plătește separat? Nu, în ofertele publicate de DigiSign tokenul e inclus ca bonus. La alți furnizori verifică explicit, pentru că nu toate pachetele îl includ.

Prețul afișat include TVA? Nu. Toți furnizorii verificați afișează prețuri fără TVA. TVA se adaugă la facturare.

De ce e prețul în euro dacă factura e în lei? Furnizorii listează în euro și convertesc în lei la cursul Băncii Naționale din ziua facturii. Suma exactă în lei o vezi abia pe factură.

E mai ieftină semnătura în cloud decât cea pe token? La certSIGN, da: cloudul pornește de la 39 de euro, tokenul de la 47. Ambele variante sunt calificate și au aceeași valoare legală.

De ce nu găsesc prețul la Trans Sped și Alfasign? Pentru că nu îl publică. Ambele cer să soliciți o ofertă. Dacă vrei să compari repede, pornește de la furnizorii cu prețuri afișate.

Am nevoie de câte o semnătură pentru fiecare angajat? Pentru fiecare persoană care semnează, da. Certificatul e legat de o persoană fizică, nu de firmă, deci două persoane înseamnă două certificate.

Cât costă reînnoirea? Se plătește ca o achiziție nouă, la prețul de listă din momentul reînnoirii. Nu conta pe o reducere automată la reînnoire.