RO e-TVA (decontul precompletat): ghid pentru IMM (2026)

Pe scurt: RO e-TVA este decontul de TVA pe care ANAF îl completează singur, din datele pe care le are deja despre firma ta (e-Factura, SAF-T, casa de marcat), și îl compară cu decontul de TVA depus de tine (formularul 300). Când diferențele trec de 20% și minimum 5.000 lei, primești în SPV o „Notificare de conformare RO e-TVA". Vestea bună: din 1 ianuarie 2026, prin OUG 89/2025, a scăpat de obligativitate, nu mai ești obligat să răspunzi în 20 de zile și nu mai riști amenzi pentru asta. Rămâne, în schimb, un instrument informativ care îți arată din timp unde nu se leagă cifrele.

Dacă lucrezi deja cu e-Factura și SAF-T, RO e-TVA e practic pasul următor: statul își face propriul calcul din ce a primit deja de la tine și îl pune lângă decontul tău. Pentru restul obligațiilor digitale ale unei firme, vezi ghidul complet despre conformarea ANAF în 2026, iar pentru cea mai cunoscută dintre ele, ghidul e-Factura. Ca să vezi rapid ce ți se aplică pe forma ta juridică, folosește verificatorul de obligații ANAF.

Ce trebuie să reții

• RO e-TVA nu e o declarație pe care o depui tu. E un decont precompletat de ANAF, trimis lunar în SPV, pe baza datelor pe care statul le are deja despre firma ta.
• Decontul tău propriu de TVA, formularul 300, rămâne singurul cu valoare legală. Precompletatul ANAF e doar un termen de comparație.
• Notificarea de conformare vine doar când diferența trece de 20% și minimum 5.000 lei.
• Din 1 ianuarie 2026, nu mai există obligația de a răspunde la notificare și nu mai există amenzi pentru nerăspuns (au fost eliminate prin OUG 89/2025).
• Firmele cu TVA la încasare nu sunt încă vizate: pentru ele, sistemul rămâne suspendat până la 30 septembrie 2026 și devine efectiv abia din 1 octombrie 2026.

Ce este, de fapt, RO e-TVA

Gândește-te așa: tu depui lunar (sau trimestrial) decontul de TVA, formularul 300. În paralel, ANAF are deja o grămadă de date despre firma ta, din facturile trimise prin e-Factura, din fișierul SAF-T, din casele de marcat conectate. Din 2024, statul a început să folosească aceste date ca să-și construiască propriul decont estimat, adică ce ar trebui, în teorie, să scrie în decontul tău de TVA.

Acest decont estimat, precompletat, se numește RO e-TVA. E introdus prin OUG nr. 70/2024, care a pus bazele sistemului, cu forma aprobată prin ordin ANAF. Rolul lui nu e să te înlocuiască, ci să servească ca punct de verificare: dacă ce a scris ANAF diferă mult de ce ai depus tu, sistemul semnalează diferența.

Aici e o precizare care merită spusă clar, pentru că circulă confuzii: RO e-TVA nu are nicio legătură cu „formularul 710". Formularul 710 este o declarație rectificativă, folosită pentru corectarea altor obligații fiscale declarate prin formularul 100 (impozite, contribuții), și nu are treabă cu TVA-ul sau cu decontul precompletat. Dacă ai văzut pe undeva „e-TVA, declarația D710", e o etichetă greșită, nu denumirea reală a sistemului.

Cum funcționează Notificarea de conformare

Fluxul, pe scurt:

1. Depui decontul propriu de TVA (formularul 300), la termenul obișnuit.
2. ANAF îți trimite în SPV decontul precompletat RO e-TVA, de regulă până pe 5 ale lunii următoare termenului legal de depunere.
3. Sistemul compară cele două deconturi.
4. Dacă diferența trece de 20% și minimum 5.000 lei, primești electronic „Notificarea de conformare RO e-TVA", cu explicații despre rândurile care nu se leagă.

Important: notificarea nu e o amendă și nu e o decizie de impunere. E un semnal de tipul „verifică aici, ceva nu se leagă". Cauzele pot fi banale (o factură intrată în sistem cu întârziere, un decalaj de perioadă) sau reale (o eroare de raportare pe care merită să o corectezi din timp, înainte să ajungă subiect de control).

Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026

RO e-TVA a avut un start dur pe hârtie: legea inițială prevedea obligația de a răspunde la notificare în 20 de zile, cu amenzi între 1.000 și 10.000 lei pentru nerăspuns, în funcție de mărimea firmei. Termenul de aplicare a fost tot împins mai departe, mai întâi spre iulie 2025, apoi spre 1 ianuarie 2026.

Prin OUG nr. 89/2025 (aceeași ordonanță „trenuleț" care a schimbat și termenul de trimitere la e-Factura, de la zile calendaristice la zile lucrătoare), Guvernul a renunțat de tot la partea coercitivă. Din 1 ianuarie 2026:

• nu mai ești obligat să răspunzi online la Notificarea de conformare;
• nu mai există amenzi pentru lipsa răspunsului sau pentru un răspuns incomplet;
• lipsa unui răspuns nu mai declanșează automat un indicator de risc fiscal sau un blocaj la rambursarea de TVA.

Cu alte cuvinte, sistemul a rămas activ, dar și-a schimbat rolul: din instrument cu sancțiuni, a devenit un instrument pur informativ, de auto-verificare.

Ce se întâmplă dacă ești pe TVA la încasare

Pentru firmele care aplică sistemul TVA la încasare, RO e-TVA încă nu se aplică. OUG 89/2025 a suspendat aplicarea prevederilor privind Notificarea de conformare pentru aceste firme până la 30 septembrie 2026, timp în care ANAF își pune la punct algoritmul care să includă corect specificul TVA la încasare în decontul precompletat. Sistemul devine efectiv pentru ele începând cu 1 octombrie 2026.

Dacă nu ești sigur ce regim de TVA aplici, întreabă-ți contabilul; e o distincție care contează mai mult pentru momentul de la care intri sub RO e-TVA decât pentru obligațiile tale zilnice.

Ce riști, totuși, dacă ignori diferențele

Fără amenzi directe pentru nerăspuns, e tentant să tratezi notificarea ca pe un e-mail de spam. Nu e o idee bună, din două motive:

• Diferențele mari rămân vizibile pentru ANAF și pot fi folosite ca punct de pornire pentru o verificare documentară sau o inspecție fiscală, în baza atribuțiilor generale de control. Sistemul nu te amendează automat, dar nu te scutește de control.
• O diferență semnalată e, de multe ori, un semn timpuriu al unei erori reale de raportare, în oricare direcție. Cu cât o corectezi mai devreme, cu atât costă mai puțin decât o corecție descoperită la un control ulterior.

De reținut: decontul tău propriu de TVA (formularul 300) este singurul cu valoare legală. Decontul precompletat RO e-TVA e un termen de comparație, nu o obligație suplimentară de depunere.

Cum te ajută Cresco

RO e-TVA depinde direct de calitatea datelor pe care le trimite firma ta prin e-Factura și SAF-T: cu cât acestea sunt mai corecte și mai la timp, cu atât decontul precompletat al ANAF se leagă mai bine cu decontul tău real, iar notificările devin rare sau inexistente. Noi ne ocupăm de partea tehnică din spate: conectăm programul de facturare la e-Factura, integrăm gestiunea și site-ul sau magazinul tău online, ca datele care ajung la ANAF să fie consistente de la bun început.

Pentru imaginea completă a obligațiilor digitale ale unei firme în 2026, vezi ghidul de conformare ANAF. Dacă vrei să vezi exact ce ți se aplică pe forma ta juridică și pe cifra de afaceri, rulează verificatorul de obligații ANAF, gratuit, în câteva minute.

FAQ — întrebări frecvente despre RO e-TVA

RO e-TVA e o declarație nouă pe care trebuie să o depun? Nu. E un decont precompletat, trimis de ANAF în SPV, folosit ca termen de comparație cu decontul tău propriu de TVA (formularul 300). Nu depui nimic suplimentar.

RO e-TVA este „declarația D710"? Nu. Formularul 710 este declarația rectificativă, folosită pentru corectarea altor obligații fiscale raportate prin formularul 100, și nu are legătură cu TVA-ul sau cu RO e-TVA.

Mai risc amenzi dacă nu răspund la Notificarea de conformare? Nu, de la 1 ianuarie 2026. Obligația de a răspunde în 20 de zile și amenzile aferente (1.000-10.000 lei) au fost eliminate prin OUG 89/2025. Notificarea a rămas doar informativă.

Când primesc Notificarea de conformare? Doar când diferența dintre decontul tău și decontul precompletat trece de 20% și minimum 5.000 lei. Sub acest prag, nu primești nimic.

Sunt pe TVA la încasare. Mă privește RO e-TVA? Nu încă. Pentru firmele cu TVA la încasare, sistemul e suspendat până la 30 septembrie 2026 și devine efectiv din 1 octombrie 2026.

Ce ar trebui să fac dacă primesc totuși o notificare? Verifică rândurile semnalate față de decontul tău. De multe ori e un decalaj de perioadă sau o factură întârziată. Dacă găsești o eroare reală, corecteaz-o din timp, e mai simplu decât o corecție descoperită la un control.

Cine mă poate ajuta cu partea tehnică? Cresco se ocupă de conectarea programului de facturare la e-Factura și de integrarea cu site-ul sau magazinul tău, ca datele care ajung la ANAF să fie corecte din prima. Programează o discuție.

---

Acest articol are scop informativ și prezintă regulile în vigoare la data publicării. Termenele și pragurile se pot modifica prin ordonanțe. Pentru situația exactă a firmei tale, verifică pe anaf.ro sau întreabă-ți contabilul.