„Vreau fonduri pentru digitalizare." Sună bine, dar pentru mulți antreprenori se oprește exact aici, pentru că nimeni nu le explică pe înțeles ce înseamnă, de fapt. Ce poți plăti din bani nerambursabili? Ce programe sunt deschise acum? Cât poți primi și ce pui de la tine?

Acest ghid îți răspunde la întrebările astea în limbaj normal. Fără „axe prioritare" și „obiective specifice" — doar ce poți finanța concret și de unde începi.

Pe scurt:

• „Digitalizare finanțată" înseamnă că statul sau Uniunea Europeană plătesc o parte mare din costul unui site, magazin online, program de facturare, CRM, echipamente IT sau automatizări. Tu pui doar o parte (cofinanțarea).
• Sumele merg, în funcție de program, de la câteva mii de euro până la 100.000–200.000 de euro pe firmă.
• În 2026 cele mai relevante surse sunt: apelurile regionale din Politica de Coeziune (în pregătire), programe naționale precum Femeia Antreprenor și Start-Up Nation, plus PNRR (a cărui parte de digitalizare e deja în faza de implementare, nu de înscriere).
• Calendarul se schimbă des și apelurile se amână. De aceea contează mai mult să fii pregătit din timp decât să prinzi „fix data".
• Cel mai greu nu e să primești banii. E să îi cheltui bine — adică să iasă din ei un site sau un magazin care chiar vinde, nu o factură bifată într-un dosar.

1

Obligație legală

e-Factura, SAF-T, e-Transport

2

Verifici eligibilitatea

pentru fonduri de digitalizare

3

Depui și obții grantul

nerambursabil, cu cofinanțare

4

Construim soluția

site, magazin, integrări

5

Ești conform și digitalizat

dintr-un singur proces

Ce înseamnă, de fapt, „digitalizare finanțată"

Un fond nerambursabil e un ajutor pe care nu trebuie să îl dai înapoi, dacă respecți regulile programului. Pentru digitalizare, asta înseamnă, de obicei, așa: tu alegi ce vrei să construiești pentru afacere (un magazin online, de exemplu), faci un dosar, iar dacă proiectul e aprobat, o parte mare din cost e acoperită din fond. Restul — cofinanțarea — îl pui tu.

Un exemplu simplu. Să zicem că un magazin online cu tot ce trebuie costă 40.000 de lei. Dacă programul acoperă 90%, fondul plătește 36.000 de lei, iar tu pui 4.000 de lei din buzunar. Procentul diferă de la program la program și de la regiune la regiune, dar ideea e aceeași: plătești o fracțiune din ceva ce, altfel, ar costa integral.

„Nerambursabil" nu înseamnă „gratis fără condiții". Trebuie să cheltui banii pe ce ai scris în dosar, să păstrezi investiția o perioadă (de obicei câțiva ani) și, la unele programe, să creezi sau să menții locuri de muncă. Despre cine poate cere acești bani am scris pe larg în ghidul de eligibilitate.

Ce poți finanța concret

Aici e partea pe care o caută toată lumea. În mare, programele de digitalizare acoperă două tipuri de cheltuieli: lucruri „moi" (software, site, servicii) și lucruri „tari" (echipamente). Iată ce intră, de regulă:

Prezența online și vânzarea:

• Site de prezentare — pentru firme care vor să fie găsite și să inspire încredere.
• Magazin online — ca să vinzi direct, cu plată online și livrare.
• Aplicații de programări sau comenzi — utile pentru servicii (cabinete, saloane, ateliere).

Programe care îți țin afacerea în ordine:

• Program de facturare și gestiune — inclusiv pregătit pentru e-Factura și raportările ANAF.
• CRM — un program în care ții clienții, ofertele și discuțiile la un loc, ca să nu se piardă nimic prin telefoane și caiete.
• ERP — pentru firme mai mari, care leagă stocuri, facturi, producție și contabilitate.

Echipamente și infrastructură:

• Calculatoare, laptopuri, servere, imprimante, echipamente de rețea.
• Case de marcat și echipamente conectate la sistemele de facturare.
• Soluții de securitate și de salvare a datelor (backup).

Automatizări și eficiență:

• Automatizări care fac singure sarcini repetitive (trimit facturi, răspund la mesaje, mută datele dintr-un loc în altul).
• Instrumente bazate pe inteligență artificială pentru lucruri concrete: răspunsuri la clienți, descrieri de produse, sortarea comenzilor.

Lucruri care țin proiectul legat:

• Semnătura electronică, certificate, abonamente pentru programe.
• Instruirea angajaților ca să folosească ce ai cumpărat.
• Servicii de consultanță pentru implementare.

Atenție: nu orice program acoperă tot ce e mai sus. Unele finanțează doar software și servicii, altele pun accent pe echipamente. De aceea primul pas e să afli ce program ți se potrivește, nu să faci lista de cumpărături înainte.

Ce programe sunt relevante în 2026

Peisajul finanțărilor se schimbă de la an la an. În 2026, acestea sunt sursele care contează pentru un IMM care vrea să se digitalizeze:

Apelurile regionale (Politica de Coeziune 2021–2027)

Fiecare dintre cele opt regiuni de dezvoltare ale României are propriul Program Regional, cu apeluri dedicate competitivității și digitalizării IMM-urilor. Conform calendarului orientativ publicat de minister la jumătatea lui 2026, sunt prevăzute sute de apeluri pe ansamblul programelor, iar o parte vizează direct digitalizarea. Apelurile pentru digitalizarea IMM-urilor au fost amânate de mai multe ori; ultima estimare le plasa spre toamna lui 2026. Aici e cel mai probabil să se deschidă fonduri noi pentru tine — de aceea merită urmărite.

Programe naționale

• Femeia Antreprenor — pentru firme în care cel puțin o femeie deține minimum 50%. Finanțare de până la 200.000 de lei pe firmă, cu o parte care poate merge spre digitalizare. Am scris un ghid separat doar despre acest program.
• Start-Up Nation și alte programe gestionate de Ministerul Economiei — se reiau și se actualizează periodic; verifică varianta activă la momentul în care citești.

PNRR (Planul Național de Redresare și Reziliență)

Apelul de digitalizare a IMM-urilor din PNRR (granturi de, conform ultimei variante a ghidului, în jur de 20.000–100.000 de euro pe firmă) și-a avut deja sesiunile de înscriere, iar acum accentul e pe implementarea proiectelor aprobate. Practic, dacă nu ai prins înscrierea, PNRR nu mai e, cel mai probabil, o sursă nouă pentru tine; atenția se mută spre apelurile regionale de mai sus.

Programe europene dedicate

• Programul Competitivitate și Inovare Digitală (PoCIDIF) și Digital Europe — pentru proiecte mai ambițioase de digitalizare și tehnologii avansate.

Important: sumele, procentele de cofinanțare și datele de deschidere se schimbă des. Cifrele de aici sunt reperele cunoscute în 2026 și sunt orientative. Înainte să faci orice plan, verifică ghidul oficial al apelului activ — sau lasă-ne pe noi să verificăm pentru tine.

Cât poți primi și cât pui de la tine

Nu există o sumă unică, pentru că fiecare program are regulile lui. Ca repere generale:

• Sume: de la câteva mii de euro (programe mici sau componenta de digitalizare dintr-un program mai larg) până la 100.000–200.000 de euro pe firmă la programele mari.
• Cofinanțarea: partea pe care o pui tu variază, de obicei, între 10% și 30%, în funcție de program și de regiune. Cu cât regiunea e mai puțin dezvoltată, cu atât procentul tău e, de regulă, mai mic.
• Plata: la unele programe primești o parte în avans, la altele cheltui tu întâi și ți se decontează după. E o diferență importantă pentru fluxul tău de bani, așa că citește acest detaliu din timp.

De ce calendarul nu trebuie să te streseze

Mulți antreprenori ratează fondurile pentru că așteaptă „să se deschidă" și apoi se trezesc cu două săptămâni ca să strângă acte care cer o lună. Apelurile se amână des — dar asta nu e o veste rea pentru tine, dacă te pregătești corect.

Lucrurile pe care le poți face înainte să se deschidă orice apel:

• Pune-ți firma în ordine: fără datorii la ANAF, cu bilanțuri depuse la zi.
• Decide ce vrei să construiești și de ce (un magazin? un CRM? automatizări?).
• Strânge o estimare realistă de costuri.

Așa, când apelul se deschide, tu doar completezi — nu o iei de la zero. Un proiect pregătit din timp bate, aproape mereu, un proiect făcut în grabă.

Vezi în 2 minute ce ți se potrivește

În loc să citești zeci de ghiduri, începe cu o verificare rapidă. Verificatorul nostru de eligibilitate îți pune câteva întrebări simple (mărimea firmei, domeniul, regiunea, dacă ai mai luat finanțări) și îți spune ce programe ți se potrivesc cel mai probabil și care e următorul pas.

👉 Verifică pentru ce fonduri ești eligibil — gratuit, fără obligații.

De ce să lucrezi cu Cresco

Aici e diferența care contează. Majoritatea firmelor de consultanță te ajută să câștigi finanțarea — scriu dosarul, depun, și cam atât. Apoi rămâi cu banii aprobați și cu întrebarea „și acum cine îmi face efectiv magazinul online?".

Cresco face tot drumul, cap-coadă:

1. Te ajutăm să vezi dacă ești eligibil și pentru ce program.
2. Pregătim partea tehnică a proiectului (ce construim și de ce).
3. Construim efectiv ce ai finanțat: site, magazin online, CRM, automatizări — gata de folosit.

Adică nu rămâi cu un grant pe hârtie, ci cu o afacere care funcționează mai bine. De la obligație la oportunitate.

👉 Hai să vedem ce poți finanța — o discuție scurtă, fără bătaie de cap.

---

Vezi și: Ești eligibil? Ghid pentru fonduri nerambursabile de digitalizare · Femeia Antreprenor — digitalizare finanțată · Magazin online: de la zero la primele vânzări · e-Factura: ghidul complet pentru IMM